En el trabajo diario de una empresa de manufactura, existen factores claves de éxito, para maximizar sus utilidades, y estos están relacionados al óptimo desarrollo de cada eslabón de la cadena de suministro.

Para resaltar lo dicho, a continuación identificamos estos factores en cada eslabón:

·         Planificación de la demanda:

o   Definir con los responsables en la ejecución de ventas, mercadeo, el número único de la proyección de ventas, confirmarlo con financiero y producción para el periodo que se quiera definir normalmente mes, trimestre, semestre y año. 

o   Analizar y definir los factores críticos, que pueden generar variación en la planificación de ventas y que puede afectar al plan.

o   Identificar los planes de mercadeo, que apunten a consolidar el plan de ventas único.

·         Gestión de compras:

o   Definir en base al plan maestro de producción, la cantidad óptima de materiales directos, a comprar a proveedores.

o   Negociar los precios de compra y las condiciones de pago de los mismos.

o   Planificar los arribos a las bodegas de almacenamiento en el tiempo óptimo.

o   Identificar aquellas materias primas y materiales que nunca deben faltar en el  almacenamiento, aplicando el ABC.

o   Asegurar que las especificaciones y formulaciones del producto estén siempre actualizados y auditados.

·         Almacenamiento de materias primas y materiales:

o   Tener organizada la bodega para almacenar el abastecimiento de acuerdo al ABC coordinado con compras.

o    Control continuo de las cantidades, que siempre estén balanceadas entre lo que nos indica el inventario físico y lo que indica el sistema.

o   Control continuo para que exista una rotación óptima, donde lo primero que ingresa es lo primero que debe ser despachado, FIFO.

o   Tener identificado el inventario que está apto para el uso y lo que está en proceso de aprobación para el uso en la elaboración de producto.

·         Producción:

o   Planificar la producción de acuerdo a los requerimientos de ventas.

o   Control continuo de los rendimientos productivos, eficiencia global y utilización de capacidad instalada de las líneas de producción.

o   Optimizar las horas de labor y el número de personas necesarias, para desarrollar el proceso productivo.

o   Identificar en el mediano plazo los eventos que comprometerían la meta comercial de la organización por la falta de producto terminado.

·         Almacenamiento de producto terminado:

o   Adicional a lo descrito en el almacenamiento de materias primas, debe considerarse lo siguiente:

§  Identificar productos que tienen corto tiempo de permanencia en perchas, que se pueden volver obsoletos, para generar rotación requerida o, informar al área correspondiente, para tomar acciones inmediatas.

§  Los productos que tienen mayor salida, deben estar ubicados en lugares de la bodega, para optimizar su ágil despacho.

      ·         Distribución:

o   Definir número de personas y equipos de manejo interno, para tener flexibilidad y agilidad en el despacho.

o   Disponer el número de transporte necesario para cumplir las necesidades de los clientes, en cantidad y tiempos solicitados.

o   Generar las rutas óptimas para que el producto llegue cuando lo requiere el cliente.

o   Identificar las ventanas de atención en los clientes.

Los factores enunciados pueden variar de acuerdo a las necesidades de cada empresa, la idea adicional en resaltar estos factores, es dar a conocer el rol protagónico, estratégico, que cumple el líder  de la cadena de suministro en una organización; si analizamos cada eslabón de la cadena visualizamos que en cada punto existe una actividad de planificación, organización, dirección y control, que inciden en el rendimiento total  de una empresa y en el mundo cambiante de hoy en todos los negocios.

El líder de una cadena de suministros es una persona que debe tener aptitudes y actitudes desarrolladas para estar siempre atento a las diferentes análisis y decisiones que debe tomar en sus actividades diarias con liderazgo colaborativo gerencial; por eso tener una especialidad en la cadena de suministros requiere necesariamente estudiar una carrera relacionada, donde implemente teoría y práctica durante sus estudios.